Chi l'ha detto che la digitalizzazione deve essere per forza l'unica soluzione all'archiviazione dei nostri documenti aziendali?
Archiviare e catalogare montagne di documenti, estratti conto e fatture è un lavoro impegnativo ma se organizzato al meglio permette di ottimizzare i tempi, aiutandoti a trovare i documenti importanti più velocemente in futuro.
STRUMENTI PER ORGANIZZARE L'ARCHIVIO DOCUMENTI
Ogni lavoro che si rispetti ha i propri strumenti a disposizione che permettono di organizzare al meglio le attività. Se vuoi riappropriarti dei tuoi spazi in ufficio riorganizzando l'archivio documenti, allora avrai bisogno di:
- Scaffalature resistenti;
- Raccoglitori ad anelli e faldoni;
- Cartelline in carta e buste in plastica perforate;
- Etichette adesive.
CONSIGLI PER ORGANIZZARE L'ARCHIVIO DOCUMENTI
1. Una volta organizzati tutti i documenti nelle apposite cartelline e faldoni, ricordati di mantenerli ordinati.
2. Fissa degli appuntamenti settimanali o mensili alla catalogazione per mettere in ordine ciò che è stato lasciato in disparte a causa della fretta.
3. Rimetti a posto i documenti dopo averli consultati.
SERVIZI PER ORGANIZZARE L'ARCHIVIO DOCUMENTI
Casaforte offre soluzioni su misura per l'archivio fisico e digitale dei tuoi documenti. Scegli luoghi puliti, asciutti e sicuri dove archiviare pratiche e documenti per evitare che col tempo i fogli ingialliscano o peggio, risultino illegibili.
